توصیه نامه یا ریکامندیشن لتر (Recommendation Letter) چیست ؟
توصیه نامه یا ریکامندیشن لتر (Recommendation Letter) یکی از مهمترین مدارک مورد نیاز برای درخواست پذیرش در مقاطع تحصیلات تکمیلی (بالاتر از لیسانس) می باشد. در توصیه نامه باید استاد نظر خود را در مورد دانشجو برای اپلای در مقطع بالاتر بیان نماید که در ادامه به نکاتی در مورد گرفتن توصیه نامه از اساتید اشاره خواهیم کرد.
هدف از ارائه توصیه نامه به دانشگاه مقصد در واقع نشان دادن توانایی و لیاقت شما برای تحصیل در مقطع بالاتر و در رشته تحصیلی مد نظر شما می باشد که این توانایی باید از طرف اساتید سابق شما که سابقه تدریس یا همکاری در پروژه های تحقیقاتی مختلف را با شما داشته اند تایید شود بنابراین برای دریافت توصیه نامه، باید از طریق اساتید آخرین مقطع تحصیلی خود اقدام نماید و استاد نیز باید به بررسی خصوصیات و توانایی های شما در محیط آکادمیک بپردازد و نظر خود را درباره شما برای ادامه تحصیل در مقطع بالاتر برای دانشگاه مقصد اعلام نماید.
روش های ارائه توصیه نامه
معمولاً روشهای ارائه توصیه نامه به دانشگاههای مختلف بر حسب سیستم دانشگاه متفاوت است که برخی آنها عبارتند از:
1- شما می توانید از اساتید مرجع که قصد گرفتن توصیه نامه از آنها را دارید درخواست کنید که برای شما یک نامه بنویسند سپس شما آن را بر روی سربرگ دانشگاه پرینت نموده و به امضای استاد مرجع برسانید و نامه امضا شده را برای دانشگاه مقصد ارسال کنید.
2- اگر بنا به دلایلی اساتید مرجع مورد نظر شما شخصاً قادر به نوشتن توصیه نامه نباشند یا زمان کافی برای این کار نداشته باشند، شما می توانید از نمونه های آماده بر روی سربرگ دانشگاه پرینت بگیرید و پس از قرار دادن اطلاعات شخصی خود در نامه آن را برای امضا به استاد مرجع ارائه دهید.
3- در برخی موارد دانشگاه مقصد یک فرم را به عنوان Template در اختیار متقاضیان قرار می دهد که این فرم باید به استاد مرجع ارائه داده شود تا آن را تکمیل نماید و سپس توسط استاد یا متقاضی از طریق پستی یا الکترونیکی برای دانشگاه ارسال شود.
4- در برخی موارد دانشگاه مقصد برای دریافت توصیه نامه از سیستم الکترونیک استفاده می کنند. در این سیستم دانشگاه از متقاضی می خواهد که ایمیل استاد مرجع را وارد کند و دانشگاه به صورت مستقیم با آن استاد ارتباط برقرار می کند و از استاد مربوطه می خواهد که فرمهای لازم را تکمیل کند.
نکات مهم برای گرفتن توصیه نامه
تعداد توصیه نامه مورد نیاز برای اخذ پذیرش بر اساس قوانین دانشگاه مقصد تعیین می شود که عموماً 2 یا 3 نامه است.
توصیه نامه مناسب و قوی می تواند شانس شما را برای اخذ پذیرش و بورس افزایش دهد.
اساتیدی که به عنوان استاد مرجع انتخاب می کنید باید از اساتید سابق شما باشند که از شما شناخت کافی دارند یا سابقه تدریس یا همکاری تحقیقاتی با شما دارند.
اگر برای مقطع دکترا اقدام می کنید ترجیحاً یکی از توصیه نامه ها را از استاد راهنمای خود در مقطع کارشناسی ارشد درخواست کنید.
توصیه نامه باید بر روی سربرگ دانشگاه پرینت شود و پس از امضا شدن توسط استاد مرجع باید در پاکتی قرار داده و مهر و موم شود و به همان صورت برای دانشگاه مقصد ارسال شود.ولی در صورتی که ثبت نام بصورت آنلاین می باشد نیاز به مهر و موم نیست و فقط اسکن توصیه نامه را میتوانید در سایت دانشگاه آپلود کنید
اگر دانشگاه مقصد از طریق سیستم الکترونیکی با استاد مرجع شما تماس گرفته است حتماً اطمینان حاصل کنید که استاد شما ایمیل دانشگاه را دریافت کرده و فرم لازم را تکمیل کرده است.
